Zoho Projects - Online Project Management & Collaboration: in een handomdraai uw projecten plannen. Met de eenvoudig te gebruiken web-interface kunt u snel takenlijsten, taken en afhankelijkheden aanmaken. Als u wilt, kunt u ook snel Microsoft Project-bestanden importeren, zodat u van planning naar uitvoering kunt in no-time.
Takenlijsten en Taken
Project en opdrachtenlijsten maken het eenvoudig om uw werk items georganiseerd te houden, alles gemakkelijk toegankelijk via uw browser. U kunt de status van taken monitoren, taken toewijzen aan teamleden, herinneringen per e-mail verzenden en de voortgang van uw project volgen.
Met Zoho Projects, zult u meer tijd hebben om uw werk te doen en zult u minder tijd besteden aan het beheer ervan.
Taakafhankelijkheid
Taakafhankelijkheid helpt het projectteam om in één oogopslag afhankelijke taken met details te overzien.
• Wie zijn verantwoordelijk voor de taken?
• Welke taken zijn afhankelijk van elkaar?
• Wanneer moeten deze taken voltooid zijn?
De afhankelijkheid van taken wordt zo georganiseerd, dat afhankelijke taken automatisch worden aangepast wanneer een top-taak is herschikt.
Project Mijlpalen
Mijlpalen kunnen worden gebruikt om taken samen te voegen en deze snel te kunnen evalueren met het oog op de status van de taken. Met Mijlpalen heeft u een compleet overzicht van wat teamleden aan het doen zijn, hoe e.e.a. vordert en krijgt u een duidelijk beeld van de belangrijkste resultaten.
Zoho Projects categoriseert mijlpalen als Aanstaande, Te Laat en Voltooid, dus heeft u met één blik overzicht op de actuele status.
Vergaderingen
Rooster teamvergaderingen in, verzamel notities, publiceer presentaties vanuit uw browser. Als u een belangrijke bijeenkomst mist kunt u alles zien wat er gebeurd tijdens een vergadering. U bent altijd up-to-date over de laatste gebeurtenissen, zelfs als u er niet was.
Samenwerken om projecten te realiseren
Het echte werk begint zodra u klaar bent met plannen van een project. Nu het goede nieuws: Zoho Projects maakt uw leven makkelijker. Door onze set van "collaborative tools", is het makkelijker dan ooit om het hele team volledig geïnfo
rmeerd te houden. U kunt centraal notities plaatsen en bestanden delen, maakt u een project "intranet" met de ingebouwde Wiki, dan heeft u ook de mogelijkheid van een discussie-bord en nog veel meer.
Project Stream
Met "Project Stream" heeft u een snel overzicht van de laatste activiteiten rondom uw project.
Bijvoorbeeld - zijn er taken voltooid of open? Is er een nieuw "gesprek" begonnen? U heeft ook een overzicht van de status berichten van uw teamleden, dus het is makkelijk om te zien waar iedereen aan werkt.
Project Kalender
Met de project kalender is het makkelijk alle belangrijke gebeurtenissen van een project te zien en bij te houden. Met project kalender organiseert u eenvoudig bijeenkomsten, evenementen, afspraken, toont u de belangrijkste deadlines en veel meer - allemaal via uw browser.
Document Sharing
Documenten worden op een centrale plek binnen Zoho Projects opgeslagen en georganiseerd in verschillende mappen. En omdat Zoho Projects is geïntegreerd met Zoho Office, kunt u snel documenten, spreadsheets en presentaties direct in uw browser maken, zonder software te moeten installeren. Of upload uw Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ZIP-bestanden en elke andere document type dat u nodig heeft voor uw project.
Forum
De project forums zijn interactieve "message boards" waar je een onderwerp ter discussie kunt plaatsen. In tegenstelling tot e-mails, zijn alle forum onderwerpen gemakkelijk te delen met iedereen die betrokken is in het team. Door het uitwisselen van informatie met collega's kunnen grootse ideeën tot leven komen.
Project Wiki
Wiki's zijn een eenvoudige en snelle manier om teamleden webpagina's te laten creëren en te publiceren. Met een Wiki, kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een "intranet" voor uw projecten maken. Zoho Projects biedt een geïntegreerde, effectieve wiki-interface voor uw projecten met een intuïtieve navigatie.
Met de geïntegreerde Project Wiki kunt u pagina's toevoegen, delen en samenwerken aan een document, organiseren en beheren van uw project-gerelateerde content zoals documenten, spreadsheets, presentaties, maar ook YouTube videoclips toevoegen.
Chatroom
Met de always-on geïntegreerde chatroom kan iedere deelnemer aan het project snel samenkomen om belangrijke onderwerpen te bespreken en besluiten te nemen. Het beste van alles, deze functies zijn geheel browser gebaseerd zodat u niets hoeft te installeren, het transcript blijft altijd tot uw beschikking, dus u kunt eenvoudig naar de besluiten verwijzen die werden gemaakt. Standaard is er een chatroom waar alle teamleden kunnen deelnemen, maar u kunt ook andere chatrooms opzetten om specifieke conversaties gescheiden te houden.
Uw voortgang
Zoho Projects geeft u inzicht in de status van uw project, te allen tijde. Vanaf het dashboard kunt u zien wat de taken zijn waar teamleden aan hebben gewerkt. Indien u meer gedetailleerde informatie wenst kunt u de ingebouwde rapporten gebruiken om de informatie die u nodig heeft over open/gesloten taken, mijlpalen (en nog veel meer) te zien. Bovendien, als u een project draait waarbij op uurbasis wordt gefactureerd dan kunt u gebruikmaken van de "Time Sheet" functie om gegevens betreffende de activiteit in het rooster te voegen, deze data kan dan gemakkelijk ingelezen worden in Zoho Invoice voor het aanmaken van facturen.
Project Dashboard
Project Dashboard is een one-stop overzicht van alle activiteiten van uw project. Zoho Projects biedt een duidelijke en een voor eenieder toegankelijke dashboard dat u helpt op de hoogte blijven van uw projecten door middel van de Project Stream, User Status etc. U wordt ook geïnformeerd over de nieuwste activiteiten zoals recente berichten, recente documenten, aanstaande mijlpalen binnen enkele seconden.
Project Reports
Rapporten (Gantt-grafieken) bieden een visueel overzicht van het project, de duur van een activiteit en de tijd die is besteed. U kunt beoordelen hoe lang een project zal duren, het bepalen van de benodigde middelen, en prioriteren van de volgorde waarin taken moeten worden uitgevoerd. Met Zoho Reports kunt u uitwerken hoe een project zo snel mogelijk en succesvol kan worden afgerond.
Time Tracking
Tijd is geld, en u moet weten waar uw tijd aan op gaat, aan welke projecten wordt gewerkt, welke acties worden uitgevoerd, zodat u eenvoudig kunt managen en identificeren waar eventueel problemen kunnen ontstaan. Time-sheet stroomlijnt de uitvoering van een project en helpt te bepalen hoeveel tijd wordt ingezet om een taak te voltooien. U kunt snel data exporteren om uw cliënt te informeren over de voortgang.
Software Bug Tracking
Bugs en storingen zijn een onvermijdelijk onderdeel van software development & implementatie projecten, want fouten maken is menselijk. Hoe deze problemen en bugs worden bijgehouden, gevolgd en opgelost bepaalt het verschil tussen software leveranciers.
Het proces van de behandeling van deze vraagstukken wordt Issue management of Bug tracking genoemd.
Telkens wanneer mensen werken als een groep of een team, is er alle mogelijkheid om fouten over het hoofd te zien, worden zaken vergeten af te maken, etc., omdat werkstijl en capaciteiten variëren van persoon tot persoon. Gewoon het maken van een lijst van problemen en bugs die men tegenkomt en deze te versturen per e-mail of het plaatsen in een document of een webpagina zal niet volstaan met de overvloed aan e-mails, taken en andere taken die een persoon dagelijks te verwerken heeft.
Bovenstaande kan aan het einde van een project leiden tot de volgende vragen:
• Wat is het probleem? Is er ergens een bug?
• Het probleem gevonden! (Na lange uren of zelfs dagen) Wat nu?
• Oke, wie zou het verhelpen?
• Hoe lang is dit al bekend?
• Heeft iemand al eerder geprobeerd om dit te verhelpen?
Met een exclusieve bug tracking of issue management software zullen de bovenstaande vragen beantwoord worden, niet in uren of dagen maar in minuten. Uw projectteam heeft dan maximaal de tijd te concentreren op de belangrijkste taken en houden de software bug vrij. Dit is de reden waarom Zoho Projects "Bug Tracker" een ideaal hulpmiddel is voor issue management of bug tracking.
Integratie met Zoho Invoice
Maak eenvoudig mooie en elegante facturen, stuur het met een klik naar uw cliënt.
Met slechts een enkele klik op "Create Invoice" laadt u uw gegevens voor de factuur aan uw klanten.
